Vragen Q&A bij herpositionering gemeente-archief

Fractie VVD, POV, CDA, PvdA en SGP

Vragen Q&A *) bij agendapunt 3.3, vergadering Commissie Algemeen en Sociaal op 29-08-2019. Herpositionering gemeente-archief. 

1. Hoe luidt de inhoud van de Dienstverleningsovereenkomst met het Zeeuws Archief? Voordat de gemeenteraad een besluit over de herpositionering van het gemeentelijk archief neemt, is het nodig dat zij daarvan op de hoogte is.
2. De Gemeente Middelburg betaalde in 2018 €400.000,00 aan het Zeeuws Archief voor de dienstverlening. Hoe verhouden de bedragen in het raadsvoorstel zich met deze cijfers?
3. Wat zijn de financiële consequenties voor de Gemeente Vlissingen in de toekomst als het rijk besluit tot een mogelijke stelselherziening ten aanzien van de Regionaal Historische Centra? Als dit leidt tot uittreding van het rijk uit de Gemeenschappelijke Regeling heeft dit ongetwijfeld financiële consequenties voor de deelnemende partners aan het Zeeuws Archief? Heeft het college hierover nagedacht bij haar besluit om te kiezen voor herpositionering van het gemeentelijk archief naar het Zeeuws Archief?
4. Heeft het college al een nauwkeurig verhuisplan en een nauwkeurige begroting/offerte van de verhuiskosten? Graag aantonen/toelichten.
5. Heeft de Gemeente Vlissingen de beschikking over een Sociaal Statuut voor de medewerkers van het gemeentelijk archief die overtallig worden bij verhuizing naar het Zeeuws Archief? Graag aantonen/toelichten.
6. Komt er, na de verhuizing naar het Zeeuws Archief, weer financiële en beleidsmatige ruimte vrij voor de cultuurhistorie van Vlissingen? Hoe is dit vastgelegd?
7. Worden in de Dienstverleningsovereenkomt bepalingen opgenomen over het beleid bij het beheer? Wordt het Vlissingse beleid met betrekking tot verwerving van archieven en collecties door het Zeeuws Archief overgenomen? Wij doelen hier op de verwerving van niet-overheidsarchieven zoals bedrijfsarchieven en verenigingsarchieven.
8. Voorziet de Dienstverleningsovereenkomst in het behoud van de plaatselijke Vlissingse geschiedschrijving? Graag aantonen hoe dit is vastgelegd.
9. Heeft het college al geïnventariseerd welke niet-overheidsarchieven zij in bezit heeft? Is het college zich bewust van haar zorgplicht voor deze archieven en hoe geeft zij daar op een voor Vlissingen en inwoners van Vlissingen waardevolle invulling aan?Wij denken hierbij aan:
   -          Archief van Kon. Maatschappij de Schelde;
   -          Archief en foto’s van particulieren;
   -          Foto-archief Dert;
   -          De vele archieven van arbeidersverenigingen, vrijwilligersverenigingen en kerkelijke verenigingen die bepalend zijn geweest voor de geschiedenis van Vlissingen;
   -          Cultureel erfgoed en kunst;
   -          Particuliere archieven van de burgemeesters Van Woelderen en Kolff en van Scheldedirecteur Jan Weug.
   Hoe blijft dit voor Vlissingen verworven, gefotografeerd, gedocumenteerd, beschreven van wie dit is verworven en op welke manier (bruikleen/gift)?
10.  Wat gebeurt er met het meubilair van de oude stadhuizen van Oost-Souburg, Ritthem en Vlissingen (van Dishoeckhuis) die in het gebouw Hellebardierstraat staan opgesteld?
11.  Waarom werden en worden er bij het gemeentelijk archief geen vacatures opgevuld, terwijl elders in de ambtelijke organisatie tientallen mensen worden aangenomen? Stuurt het college, sinds enkele jaren, aan op een sterfhuisconstructie? Waarom deze keuze, met in het achterhoofd dat er al zoveel cultureel- industrieel- en historisch erfgoed van de Gemeente Vlissingen verloren is gegaan?
12. Waarom de keuze voor meer bezuinigen en niet de keuze voor goede dienstverlening van het gemeentelijk archief en de mogelijkheid tot optimale, integrale samenwerking wanneer het archief naar het stadhuis verhuist? 

*) Questions & Answers, schriftelijke vragen en antwoorden bij een raadsvoorstel dat ter bespreking op agenda staat. N.a.v. antwoorden op gestelde vragen mogen aanvullende mondelinge vragen worden gesteld aan de wethouder en wordt er gedebatteerd tijdens commissievergadering.

 Bekijk ons mooie gemeentearchief, foto's van 2 september 2019