8 januari 2024

Motie "Verbeteren samenwerking i.r.t. Rescue en andere evenementen"

Deze foto is genomen tijdens Rescue 20218!

Verbeteren samenwerking i.r.t. Rescue en andere evenementen.

De raad van de Gemeente Vlissingen in vergadering bijeen op 1 februari 2024,

Constaterende dat:

1. Tijdens het evenement Rescue 2023 diverse horeca-ondernemers op de boulevards, in opdracht van de Gemeente Vlissingen, hun terras moesten verwijderen,
2. Deze horeca-ondernemers hierdoor zijn gedupeerd door het moeten maken van hoge kosten en het verlies van omzet,
3. Bijlage 1, artikel 2.1, bullit 8 uit het Veiligheidsplan van Rescue Zeeland luidt: “Alle obstakels zoals terrassen die de doorstroom van het publiek kunnen belemmeren worden verwijderd”,
4. Horeca-ondernemers op de boulevards niet waren opgenomen in het evenementenplan/evenemententerrein van Rescue 2023,
5. Tijdige communicatie tussen gemeente, veiligheidsdiensten, Rescue Zeeland en horeca-ondernemers niet heeft plaatsgevonden,
6. Door die niet tijdige communicatie de tijd ontbrak om naar alternatieve oplossingen te kunnen zoeken,
7. Gemeente Vlissingen vanuit haar visie en ambities, verwoord in de Horeca-nota, bestaande horecabedrijven ruimte wil bieden zodat deze branche versterkend en stimulerend kan zijn voor de lokale economie,

Is van mening dat:

1. Er lessen zijn te trekken uit Rescue 2023,
2. Maximaal, binnen alle mogelijkheden, moet worden voorkomen dat (horeca)ondernemers worden gedupeerd, wanneer hun onderneming deel uit maakt van het evenemententerrein, bij het organiseren/uitvoeren van evenementen,
3. (Horeca)ondernemers, die zich op het evenemententerrein bevinden, altijd moeten worden opgenomen in het evenementenplan,
4. Tijdige communicatie met alle betrokken partijen (dus ook met de op het evenemententerrein aanwezige (horeca)ondernemers) moet plaatsvinden als een evenement wordt georganiseerd,
5. Het maximaal mogelijke moet worden gedaan om, met alle betrokken partijen, te komen tot (alternatieve) oplossingen, tot tevredenheid van al deze partijen
6. Gemeente, organisatoren van evenementen, veiligheidsdiensten en ondernemers elkaar nodig hebben om te komen tot een goede en veilige uitvoering van evenementen, tot ieders tevredenheid,

Spreekt zich als volgt uit:

1. De raad wil goede en veilige evenementen in haar gemeente met blije bezoekers, dit in goede samenwerking tussen gemeente, organisatie/initiatiefnemer, veiligheidsdiensten en ondernemers, waarbij het maximaal mogelijke moet worden gedaan om te voorkomen dat lokale ondernemers worden gedupeerd,

Verzoekt daartoe het college:

1. Verbindend leiderschap in praktijk tot brengen door organisatoren/initiatiefnemers van evenementen eerder en beter in contact te brengen met (horeca)ondernemers die zich op het evenemententerrein bevinden,
2. Verbindend leiderschap in praktijk te brengen door de tijdige communicatie tussen alle betrokken partijen te bevorderen,
3. Verbindend leiderschap te tonen door als gemeente, met organisatoren, veiligheidsdiensten en ondernemers, altijd en tijdig te zoeken naar (alternatieve) oplossingen tot tevredenheid van alle betrokken partijen,
4. De regels toe te passen in relatie tot het doel (dus niet altijd naar de letter), waarbij de organisator en de ondernemers de ruimte wordt gegeven om mee te bewegen,

En gaat over tot de orde van de dag.

Fractie SGP, Lilian Janse-van der Weele