Beantwoording vragen herstel grasveld Commandoweg

ONDERWERP
Artikel 34 vragen 2024 SGP - Schade aan grasveld Commandoweg na gebruik door circus

Geachte heer/mevrouw,

Naar aanleiding van de door uw fractie ingediende vragen ex artikel 34 RvO informeren wij u als volgt over het kapotgereden grasveld aan de Commandoweg.

• 1. Was het college ervan op de hoogte dat, sinds het vertrek van Nationaal Circus Barani, het grasveld aan de Commandoweg er kaal en omgeploegd bij ligt?
  Ja.
• 2. Had Nationaal Circus Barani vergunning van de gemeente ontvangen om een tent op te bouwen op het grasveld aan de Commandoweg?
  Ja.
• 3. Zo ja, heeft het college bij deze vergunningverlening bedongen dat Nationaal Circus Barani, bij het opbouwen en afbreken van hun circustent, rijplaten moest gebruiken om ernstige schade aan het grasveld te voorkomen, aangezien het de laatste maanden veel het geregend en daardoor het grasveld extreem zompig is?

In de voorschriften bij de vergunning is niet gesproken over het gebruik van rijplaten. Wel is aangegeven: “U levert alle plaatsen en directe omgeving (indien zaken afkomstig zijn van het evenement) uiterlijk maandag 12 februari 2024 om 21:00 uur schoon op;”
In het kader van de algemene veiligheid op het evenemententerrein wordt onder andere op deze aspecten gelet:
Parkeren
Voor het parkeren van auto’s wordt er zoveel mogelijk gebruik gemaakt van bestaande gelegenheden.
Fietsen kunnen geplaatst worden bij het circus.
Af te sluiten straten/wegen
Er zullen geen straten of wegen afgesloten hoeven te worden.
Bereikbaarheid hulpdiensten
Er is voor de hulpdiensten voldoende ruimte rondom de circustent, zie ook situatietekening. Er zijn geen obstakels in de tent aanwezig die niet op de tekening vermeld zijn.

Het terrein is schoon opgeleverd en dus is formeel geen vergunningsvoorschrift geschonden.

• 4.Zo nee, waarom niet?

Voorschriften bij een vergunning worden niet op dit detailniveau gegeven.
Voorgeschreven worden te bereiken doelen. Het is aan de organisator van een evenement om de juiste middelen te kiezen zodat de doelen bereikt worden.

• 5. Zo ja, heeft de gemeente gecontroleerd of deze rijplaten daadwerkelijk zijn gebruikt?

Medewerkers van de gemeente waren aanwezig bij aankomst en opbouw, bij afbouw en vertrek van het circus om een veilige en vlotte gang van zaken te waarborgen. Tijdens het verblijf van het circus is geconstateerd dat de graszode beschadigd is. Daarom zijn op dat moment al afspraken gemaakt over het herstellen van de schade.

• 6. Wie is eigenaar van het grasveld aan de Commandoweg, de gemeente of het waterschap?

De gemeente Vlissingen is hiervan eigenaar.

• 7. Wie is verantwoordelijk voor het herstellen en betalen van de schade aan het grasveld aan de Commandoweg?

Het circus is hiervoor verantwoordelijk.

• 8. Wanneer wordt de schade aan het grasveld hersteld?

Een loonwerker heeft van het circus de opdracht gekregen om het terrein te egaliseren. De gemeente geeft daarvoor het moment aan, want de grond moet dan voldoende opgedroogd zijn. Met groeizaam weer dit voorjaar, zal het terrein spoedig er weer netjes bijliggen.

• 9. Welke maatregelen gaat het college voortaan nemen om te voorkomen dat, na het toestaan van het organiseren van een evenement op deze locatie, grote en blijvende schade ontstaat aan het grasveld aan de Commandoweg?

Het grasveld wordt gebruikt door het personeel van de kermis en dat van het circus.
Het college overweegt om de woonwagens van de kermis voortaan bij de Machinefabriek te plaatsen. Voor het kerstcircus wordt eveneens de Machinefabriek overwogen, maar het Bellamypark is ook een optie.

Wij gaan ervan uit u hiermee voldoende te hebben ingelicht.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Vlissingen,

de secretaris,                                      de burgemeester,

drs. R.D.A. Wiskerke                          drs. A.R.B. van den Tillaar

Behandeld door D. de Heer