Art. 34 vragen EVENEMENTENSUBSIDIES

Eerder hebben wij vragen gesteld over het evenementenbeleid, de vergunningverlening en het proces daarvan 1).
Op 19 september 2024 stelde de raad een wijziging van de APV vast voor evenementen. Op 10 december 2024 stelde u de “Subsidieregeling Evenementen Vlissingen 2024” vast. Naar aanleiding daarvan stelden de fracties SGP, D66 en CDA vragen. U heeft deze inmiddels beantwoord. Wij hebben kennis genomen van deze stukken, uw besluit en uw beantwoording van de vragen. Naar aanleiding van uw beantwoording en signalen vanuit organisatoren hebben wij de volgende vragen:

• 1. In de beantwoording van vragen van de D66-fractie gaf u aan dat u op 10 december 2024 de “Subsidieregeling Evenementen Vlissingen 2024” te hebben vastgesteld en dat deze op 1 januari 2025 in werking is getreden. Ondanks dat de regeling op 1 januari 2025 in werking is getreden, vragen wij ons af of het voor de duidelijkheid niet “Subsidieregeling Evenementen Vlissingen 2025” zou moeten zijn. Kunt u dit nader toelichten?
• 2. De D66 fractie vroeg welke criteria u hanteerde bij het toekennen van evenementensubsidies. U antwoordde dat er een “zorgvuldige afweging is gemaakt op basis van de volledige aanvragen”. U antwoordde verder dat er een “juridische, financiële en inhoudelijk toets is uitgevoerd”. Wij gaan ervan uit dat ueen zorgvuldige afweging maakt, echter dit lijken geen harde objectieve criteria te zijn. Dit kan leiden tot willekeur aan subsidieaanvragers. Kunt u concreet aangeven welke criteria u hanteerde bij de beoordeling en toekenning van subsidieaanvragen voor evenementen in 2025? Denk bijvoorbeeld aan het te verwachten aantal bezoekers op basis van ervarings/referentiecijfers over afgelopen jaren of de duur van een evenement. Wij kunnen ons namelijk zo voorstellen dat dit een wegingscriteria kan zijn, waarbij evenementen die meerdaags zijn en veel bezoekers trekken, en goed zijn voor de lokale economie en (inter)nationale uitstraling van het evenement voor Vlissingen, een hogere subsidie toegekend zouden kunnen krijgen.
• 3. Kunt u toelichten hoe het proces en de procedure verloopt voor organisatoren om een evenementensubsidie aan te vragen?
• 4. De Piek is een Vlissings begrip. Kunt u toelichten waarom deze aanvraag voor het 55-jarig bestaan is afgewezen? En ligt het in de lijn der verwachting dat u alsnog een subsidie verleend? En zo ja, wat is hiervan de dekking? 
• 5. Op 19 september 2024 stelde de raad de “Wijziging APV evenementen” vast. Doel van deze wijziging was om het vergunningproces voor evenementen te verbeteren en dat organisatoren, in verband met de organisatie van het evenement, tijdig(er) te laten weten of de vergunning verstrekt wordt. Een van de aanpassingen betrof dat er 6 (A-evenement), 12 (B-evenement) en 20 (C-evenement) weken voorafgaand aan het evenement de aanvraag wordt ingediend. De Burgemeester heeft vervolgens 8 weken (+uitstel van 8 weken) de tijd om een besluit te nemen. Kan het college toelichten welke aanvragen er zijn ingediend en welke vergunning er zijn verleend?
• 6. Wij ontvingen signalen dat er voor een aantal evenementen wel een aanvraag is ingediend, echter dat deze nog niet is verleend. Dit leidt tot (grote) onduidelijkheid en onzekerheid bij organisatoren die wel al verplichtingen aangaan voor het desbetreffende evenement. Herkent u zich in deze signalen? En zo ja, welke (extra) inspanning doet u om deze onduidelijkheid en onzekerheid weg te nemen?
• 7. Wij ontvingen signalen dat de Machinefabriek niet beschikbaar zou zijn tijdens Vlissingen Vintage. Klopt dit? En zo ja ,kunt u toelichten waarom dit niet zo is? We kunnen ons namelijk zo voorstellen dat de Machinefabriek een goede slechtweervoorziening is voor Vlissingen Vintage.
• 8. De dekking voor Rescue Zeeland is bij amendement van het CDA aangepast uit het budget cultureel ondernemerschap. Kunt u toelichten hoeveel budget er nu nog resteert in de bestemmingsreserve Maritieme/Culturele evenementen?
• 9. Is het college bereid om de aanpassing van de APV, de procedure van de evenementenvergunning en het proces/procedure van het toekennen van de evenementensubsidies te evalueren met de organisatoren?

Fracties LPV, D66 en SGP
18 februari 2025

1) Art. 34 vragen evenementenbeleid en vergunningverlening (kenmerk 221319/2226545) d.d. 27 januari 2023 en Art. 34 vragen proces evenementenvergunning (kenmerk 2534886/2542697) d.d. 18 september 2024.