Amendement Herpositionering taken gemeentearchief

AMENDEMENT
Art. 29 RvO
De Gemeenteraad van Vlissingen, bijeen op donderdag 12 september 2019.

Amendement bij agendapunt 6.4
Herpositionering taken gemeentearchief (1117817)

De raad besluit het dictum als volgt te wijzigen:
1. Bij beslispunt 1 aan het begin het woord niet toe te voegen
2. De huidige tekst van beslispunt 2 volledig te schrappen en dit te vervangen door: “In plaats daarvan te kiezen voor scenario 2, zelf blijven doen met behoud van depot maar huisvesten in het stadhuis”
Zodat het besluit als volgt luidt:
De raad besluit;
1. Niet in te stemmen met het besluit van het college voor de keuze voor scenario 3, uitbesteding van de (wettelijke) archiefzaken aan het Zeeuws Archief,
2. In plaats daarvan te kiezen voor scenario 2, zelf blijven doen met behoud van depot maar huisvesten in stadhuis.

Motivatie:
A. Door te kiezen voor scenario 2 wordt de bezuinigingstaakstelling gehaald
B. Bij verhuizing naar het stadhuis is de dienstverlening beter en gewaarborgd en komt “Vlissingen centraal” beter tot zijn recht
Hierbij kan ook gedacht worden aan uitbreiding van de dienstverlening (in de lijn van het Coalitieakkoord) zoals op afspraak inzage organiseren in stukken m.m.v. vrijwilligers, op locatie als het nieuwe zorgcentrum op Souburg
C. Door te kiezen voor scenario 2 is de mogelijkheid tot integraal werken en samenwerken tussen de diverse afdelingen en het archief een groot pluspunt
Hierbij kan o.a. gedacht worden aan de (voorbereiding van de) Omgevingswet en de hiermee gepaard gaande verplichte digitalisering
D. De laagdrempelige toegang tot het archief voor de inwoners kan (op afspraak) worden behouden (eventueel in de publiekshal tijdens openingstijden van het stadhuis)
E. Het (historisch, cultureel, maatschappelijk en industrieel) geheugen van de stad en dorpen blijft binnen de Gemeente Vlissingen
F. Onze lokale geschiedschrijving blijft in goede handen van de huidige medewerkers en gewaarborgd binnen de gemeentegrenzen
G. Het aantal vrijwilligers zal (mogelijk) niet afnemen
H. Meubilair uit de oude gemeentehuizen van Oost-Souburg, Ritthem en Vlissingen kan een opgewaardeerde functie krijgen
I. Alle medewerkers van het gemeentearchief behouden hun functie

Dit amendement is ingediend door:
Namens de fractie van:
PvdA, Frances Oreel
POV, Pim Kraan en Ruud Kleefman
VVD, Albert van de Giessen en Tamara Vork
SGP, Lilian Janse en Cor Tromp